TIPS

Door uitproberen leer je een  heleboel zo zijn we allemaal begonnen. 
Kijk gerust eens achter de knoppen van je programma. 
Zelfs de help-knop brengt je vaak een eind verder.
Vind je iets leuk, sla je het op, anders gewoon niet en er is niets aan de hand.

De hier vermelde tips worden zoveel mogelijk verzameld per onderwerp.
Door in onderstaande lijst te klikken op het bewuste onderwerp of een onderdeel ervan, 
kunt u het makkelijker vinden.

EMAIL

1. Email Algemeen

2. Outlook Express6:probleem met bijlagen opslaan

3. Een emailbericht opmaken met achtergrond, plaatjes en geluid

4. Een ontvangen, leuk opgemaakte email opslaan(OE5)
   Een ontvangen, leuk opgemaakte email opslaan(OE6)

5. Een ontvangen leuk emailbericht aanpassen met uw eigen tekst om door te sturen

A. Email Algemeen

Als u regelmatig emailt en het internet op gaat is een virussscanner noodzakelijk.
Daar wil ik op dit moment niet meer over zeggen dat het tegenwoordig niet meer zo is dat je de email die je krijgt van een bekende te vertrouwen is en die van onbekenden niet.
Er zijn nu eenmaal virussen die zelf een afzender creëren en dat kan zelfs die van je beste vriend zijn, weet zo’n virus veel……. dus...

1. Het beantwoorden of doorsturen van emailberichten.
   Als je een ontvangen bericht selecteert en op beantwoorden of doorsturen klikt, krijg je in het te verzenden bericht de gegevens te zien van het oorspronkelijke bericht en van alle adressen waar dat bericht al eens heen gestuurd was.
   Selecteer en verwijder dat deel van de tekst in dat bericht! Daarmee voorkom je dat alle email adressen die in dat bericht voorkwamen ook weer doorgegeven worden naar de volgende ontvanger(s). Ik krijg soms berichten met echt honderden adressen!
   
2. Een bericht sturen aan een aantal adressen van mensen die elkaar niet allemaal kennen bijvoorbeeld. Maak in je adresboek een adres aan met als naam bijvoorbeeld:
   <Mijn vrienden> en als emailadres dat van jezelf. Vervolgens kies je als je een bericht aan al je vrienden wilt sturen bij “Aan” voor <Mijn Vrienden> en in de kolom BCC zet je alle adressen van de mensen die je  de bewuste mail wilt sturen.
   Iedereen krijgt dan een email gericht aan <Mijn vrienden> zonder dat alle emailadressen zichtbaar zijn.
   
3. Geloof niet in de fabeltjes dat je bijvoorbeeld van Microsoft geld krijgt als je een bepaald bericht aan zoveel mogelijk mensen doorstuurt. Dat is een manier om jou als een soort ‘virus’ te gebruiken om mailservers  op tilt te jagen. Zo stuurt ook HP of Canon of Microsoft geen viruswaarschuwingen rond aan privé emailadressen om je te waarschuwen, die berichten kun je eigenlijk ook gelijk in je prullenbak dumpen.
   

B. Het niet kunnen opslaan van bijlagen in outlook express 6
Indien u OE6 gebruikt en ontvangen bijlagen kunnen niet opgeslagen worden, komt dat door een nieuwe beveiliging in OE6. U ziet dan de melding dat mogelijk onveilige bijlagen ontoegankelijk zijn gemaakt door outlook express. Als uw virusscanner zijn werk goed doet, kunt u in outlook express deze beveiliging ongedaan maken via Extra ® Opties ® tabblad beveiliging. Daar het vinkje weghalen voor de regel:
"Opslaan of openen van bijlagen die mogelijk een virus bevatten niet toestaan."

                                                                                                                                                      terug naar lijst

C. Een emailbericht opmaken met achtergrond, plaatjes en geluid

a)      Effen achtergrond of briefpapier
- Kies voor Nieuw bericht
- Kies voor Opmaak ® Rich tekst. Want bij <tekst zonder opmaak> valt er weinig te
   versieren.
- Kies voor Opmaak ® Achtergrond ® kleur (of briefpapier)  en kies een kleur
   Je ziet dat dan de achtergrond van je email een andere kleur(of briefpapier) heeft.
   Behalve deze kleuren kun je ook pastelkleuren gebruiken, daarover later meer.
- Kies in de werkbalk voor lettertype en letterkleur (de A) een kleur.
    Typ wat tekst om het effect te bekijken

b)      Een plaatje als achtergrond  NB: Sla uw afbeeldingen als het bitmap bestanden zijn eerst op als Jpeg of GIF bestand, dat zijn veel minder kb om te versturen.

-Kies weer voor Nieuw bericht en Rich tekst.
-Kies voor Opmaak ® Achtergrond ® Afbeelding en blader dan naar de map waar je afbeeldingen in staan. Selecteer de afbeelding ® Openen ® OK

De gekozen afbeelding staat nu als (herhaalde) achtergrond in je bericht en op dezelfde manier als bij a) kun je tekst in iedere kleur toevoegen.

c)      Achtergrondgeluid meesturen met uw bericht
-Kies weer voor Nieuw bericht en Rich tekst.
-Kies voor Opmaak ® Achtergrond ® Geluid en blader dan naar de map waar je geluiden in staan. Selecteer het muziekje dat je mee wilt sturen en klik op Openen.

In het kleine venstertje kun je nog kiezen hoe vaak je het geluid wilt laten afspelen, maak je keuze en OK
NB Kies voor een midi bestand, dat maakt het emailbestand niet zo enorm groot.

d)      Een achtergrond, geluid én plaatjes meesturen                                                                        terug naar lijst
Om in de sfeer van deze tijd te blijven, maken we er een kerstkaart van.

·        begin met onderdeel b) en kies als afbeelding een kerstafbeelding of achtergrond die je al hebt. Wil je een effen achtergrond, kies dan voor onderdeel a)
Voer nog geen tekst in, dat komt later. 

·        Kies voor Opmaak ® Achtergrond ® Geluid en blader dan naar de map waar je geluiden in staan. Selecteer het muziekje dat je mee wilt sturen en klik op Openen.

In het kleine venstertje kun je nog kiezen hoe vaak je het geluid wilt laten afspelen, maak je keuze en klik op OK

·        Kies voor Invoegen ® Afbeelding en blader vervolgens naar de map waar de afbeelding die je wilt hebben in staat. Selecteer een afbeelding en klik op: Openen.
In het volgende venster kun je instellen waar je de afbeelding wilt plaatsen maak daar je keuzes en klik op OK en ziedaar, je afbeelding staat erin.

Een kleine uitleg over dit laatste venstertje:
Uitlijning: Als je op het pijltje klikt, wijst dat zich vanzelf, gewoon proberen.
Randdikte: Dat is de afstand tussen de afbeelding en je eventuele tekst
Horizontaal: Dat is de afstand van de linkerkant van het bericht tot de plaats waar de afbeelding geplaatst wordt.
Vertikaal: Dat is de afstand van de  bovenkant van het berichtvak tot de plaats waar de afbeelding geplaatst wordt.                                                                                                                                           terug naar lijst

D.   Een ontvangen, leuk opgemaakte email opslaan. 

Simpel, hoor ik u denken. "Je klikt op opslaan en kiest een map en je hebt de email bewaard."
Dat klopt voor de originele email, maar……..eigenlijk wil je de afzonderlijke onderdelen opslaan om zelf te kunnen gebruiken voor iets anders en dat lukt niet altijd. 

·        punt 1: In het hoofdscherm van Outlook Express ga je via Extra -> Opties naar het tabblad verzenden. Hieronder de verdere uitleg hiervoor omdat er verschil blijkt te zijn tussen  de versies 5 en 6. 

·        Outlook express 5
Haal het "vinkje" uit vak “Alle berichten beantwoorden in ongewijzigde indeling” weg en klik op OK

·        Selecteer het bericht waarvan je de muziek of plaatjes wilt opslaan en klik op "Doorsturen"
Dan zie je in het verschijnende 'door te sturen bericht' onder de onderwerpregel een regel waarin je de bestandjes al kunt zien die je eventueel wilt opslaan.

·        Klik in datzelfde bericht op Bestand ® klik daarna op 'Bijlagen opslaan'

·        In het volgende scherm, waarin je de bijlagen van die email op een rijtje ziet, kun je selecteren welke je wilt opslaan.(Met CTRL ingedrukt kun je stuk voor stuk selecteren als je niet alles wilt)
Kies bij 'Bladeren' voor de map waarin je wilt opslaan en klik daarna op Opslaan.

·        Sluit het bericht weer, dat heb je in deze vorm niet meer nodig.

·        Als je geen dingen uit andere berichten meer wilt opslaan, doe dan weer wat je in punt 1 moest doen en zet het weer een vinkje voor de regel "Alle berichten beantwoorden in ongewijzigde indeling" en klik weer op OK. Nu is Outlook Express weer zoals het was voordat je hieraan begon.           terug naar lijst

·        Outlook express 6
Haal het "vinkje" uit vak “Berichten beantwoorden in de indeling waarin deze werden ontvangen” weg en klik op OK en kijk dan meer onderin hetzelfde scherm naar de indeling voor verzenden van email. Kies daar voor “Tekst zonder opmaak”

·        Selecteer het bericht waarvan je de muziek of plaatjes wilt opslaan en klik op "Doorsturen"
Dan zie je in het verschijnende 'door te sturen bericht' onder de onderwerpregel een regel waarin je de bestandjes al kunt zien die je eventueel wilt opslaan.

·        Klik in datzelfde bericht op Bestand ®  klik daarna op 'Bijlagen opslaan'

·        In het volgende scherm, waarin je de bijlagen van die email op een rijtje ziet, kun je selecteren welke je wilt opslaan.(Met CTRL ingedrukt kun je stuk voor stuk selecteren als je niet alles wilt)
Kies bij 'Bladeren' voor de map waarin je wilt opslaan en klik daarna op Opslaan.
 Sluit het bericht weer, dat heb je in deze vorm niet meer nodig.

·        Als je geen dingen uit andere berichten meer wilt opslaan, doe dan weer wat je in punt 1 moest doen en zet het weer een vinkje voor de regel “Berichten beantwoorden in de indeling waarin deze werden ontvangen” en klik op OK en kijk dan weer onderin hetzelfde scherm naar de indeling voor verzenden van email. Kies daar voor “HTML”
Nu is Outlook Express 6 weer zoals het was voordat je hieraan begon.
                                                                                                                                   terug naar lijst

E.      Een ontvangen bewegende email aanpassen met uw eigen tekst om door te sturen

Dit wil je vaak doen met die mooie bewegende emails die je ontvangt, maar je kunt moeilijk jan en alleman een email sturen met de groeten iemand anders onderin scrollend voorbijschuivend. (Kijk voor de zekerheid wel even of iemand niet aangeeft dat je het niet door mag sturen zonder vermelding van de “maker”) 

a)      Selecteer het bericht en klik op “Doorsturen”

b)      Als het goed is zie je dan een kopie van het bericht met onderaan drie tabbladen.
namelijk : bewerken, bron en voorbeeld.
Als je die tabbladen niet ziet, klik je bovenin de werkbalk op Beeld ® bronbewerking.

c)      Als het goed is, ben je in het tabblad “bewerken” anders moet je dat even aanklikken.
Nu ga je eerst zoals besproken in email algemeen de overbodige tekst van de oude emails weghalen.

d)      Wil je een (ander) muziekje op de achtergrond, kies dan  voor Opmaak ® Achtergrond ® Geluid en blader dan naar de map waar je geluiden in staan. Selecteer het muziekje dat je mee wilt sturen en klik op Openen.                                                                                                                                 terug naar lijst

e)      De “gewone”tekst die je in het emailbericht zelf leest, kun je veranderen door selecteren en gewoon overheen typen, of door de oude tekst te verwijderen en een nieuwe erin te zetten.

f)        De scrollende tekst kun je als volgt wijzigen

·        Klik op het tabblad Bron, dan zie je het bericht zoals het in html geschreven is.
Voor de meeste mensen nog abacadabra 

·        Ga met de schuifbalk links in het berichtvenster naar beneden. De tekst die je wilt veranderen staat meestal ergens onderaan en is gewoon te herkennen.

·        Zet je muiswijzer aan het begin van de tekst die je wilt wijzigen.
Belangrijk: let op dat je de (in onze ogen) vreemde tekens die er staan precies zo laat als ze zijn, anders werkt het niet.

·        Type je eigen tekst, maar houd hem ongeveer even lang als de oude.

·        Verwijder met de DEL toets voorzichtig de oude tekst.
Belangrijk: let op dat je alleen de oude tekst weghaalt, en geen van de (in onze ogen) vreemde tekens die er staan, anders werkt het niet.

·        Klik als je met het bovenstaande klaar bent op het tabblad “Voorbeeld” en bekijk het resultaat. Tevreden? Klik dan weer op tabblad bewerken en sla het bericht op of verzend het.
                                                                                                                                        terug naar lijst